Jak pracuję: proces, dane i własność

1. Rozmowa (20 min, bezpłatnie). Pytam o firmę, problem, systemy, rodzaj danych i budżet. W ciągu 1 dnia roboczego dostajesz odpowiedź: oferta, audyt albo „to nie dla nas”.
2. Audyt (opcjonalnie, 990 zł). Gdy trzeba najpierw zmierzyć i opisać problem.
3. Oferta ze stałą ceną. Jedna strona A4 + załącznik: cel, zakres, czego nie obejmuje, rezultaty, harmonogram, cena, warunki płatności, lista kont, które zakładasz na siebie, lista podmiotów przetwarzających. Ważna 14 dni.
4. Wdrożenie. Spotkanie startowe 45 min. Konta zakładasz na siebie i dodajesz mnie jako użytkownika. Dostępy tylko przez menedżer haseł. Umowa powierzenia podpisana przed pierwszym dostępem do danych osobowych.
5. Przekazanie „wszystko na Ciebie”. Patrz lista niżej.

Czy można wrzucać dane klientów do ChatGPT? Nie bez przygotowania. Zanim dane osobowe trafią do jakiegokolwiek modelu AI, ustalamy podstawę prawną, dostawcę, miejsce przetwarzania i umowę. Tak robię to w praktyce:

• Hosting i przetwarzanie w UE. Dostawca z USA tylko z certyfikacją Data Privacy Framework i po poinformowaniu Cię.
• Bez trenowania modelu na Twoich danych — używam ustawień API, które to wykluczają.
• Umowa powierzenia (art. 28 RODO) zawsze, gdy mam dostęp do danych osobowych Twoich klientów. Zmiana dalszego podmiotu przetwarzającego tylko po informacji i z prawem sprzeciwu.
• Asystent mówi, że jest AI od pierwszej wiadomości (art. 50 AI Act, obowiązuje od 2 sierpnia 2026 r.).
• Człowiek zatwierdza każdą akcję wychodzącą na zewnątrz w automatyzacjach.
• Szkolenie zespołu z korzystania z wdrożonego narzędzia (art. 4 AI Act).
• Bez zastosowań decydujących o ludziach (rekrutacja, scoring) bez osobnej analizy.

Podmioty przetwarzające

Statystyki tej strony zbieram narzędziem bez cookies na własnym serwerze w Polsce — nie ma tu podmiotu przetwarzającego. Dla projektów klientów lista powstaje osobno i trafia do oferty.

Przy odbiorze każdego projektu dostajesz i sprawdzasz:

• domena zarejestrowana na Ciebie; wiesz, u jakiego rejestratora i jak uzyskać kod AuthInfo;
• hosting i serwer na Twoim koncie; mój dostęp jako dodatkowego użytkownika, do odebrania jednym kliknięciem;
• konto administratora CMS / n8n / panelu asystenta należy do Ciebie;
• kod i eksporty: repozytorium lub archiwum, eksport workflow (JSON), eksport bazy wiedzy;
• dokumentacja (PDF): architektura, konta, koszty miesięczne, „co zrobić, gdy NEXMORA zniknie”;
• raport odbiorczy z pomiarami i datą;
• nagranie szkolenia;
• 30 dni gwarancji poprawek, potem opcjonalna opieka.

Po zapłacie przenoszę na Ciebie prawa majątkowe do projektu i kodu (komponenty open source zostają na swoich licencjach). Przy zakończeniu współpracy: eksport danych i workflow, przekazanie dostępów w 5 dni roboczych, bez opłat „za wydanie”.

• Wzór oferty — [DO UZUPEŁNIENIA: PDF]
• Ogólne warunki współpracy (B2B) — [DO UZUPEŁNIENIA: PDF, po weryfikacji prawnej]
• Streszczenie wzoru umowy powierzenia — [DO UZUPEŁNIENIA: PDF, po weryfikacji prawnej (decyzja 22)]
• Lista kontrolna przekazania — [DO UZUPEŁNIENIA: PDF z sekcji wyżej]